OKULUMUZUN EGÜVENLİK POLİTİKASI

EMİNE ELEM KAYACIK ORTAOKULU

E-GÜVENLİK OKUL POLİTİKASI ve KURALLARI

AMACIMIZ 

•          Emine Elem Kayacık Ortaokulu Müdürlüğü, e-güvenlik çalışmaları ile internet, akıllı tahta, bilgisayar, diz üstü bilgisayar ve cep telefonlarını kullanırken; öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin korunmasını amaç edinmiştir.

•          İçinde bulunduğumuz dijital dünyada internetin ve teknolojinin yaşamın önemli bir parçası olması sebebiyle, herkes, riskleri yönetme ve strateji geliştirme yöntemlerinin öğrenilmesi konusunda bilinçlendirilmelidir.

•          Politikamız, yöneticiler, öğretmenler, veliler, tüm personel ve öğrenciler için hazırlanmış olup, internet erişimi ve bilgi iletişim cihazlarının kullanımı için geçerlidir.

 

SORUMLULUKLARIMIZ

•          E-güvenlik politikalarının gelişmesine katkıda bulunmak.

•          Olumlu öğrenme aşamasında mesleki gelişim için sorumluluk almak.

•          Okulu ve içerisindekileri korumak için e-güvenlik konusunda sorumluluk almak.

•          Teknolojiyi güvenli ve sorumlu kullanmak.

•          Zarar görülmesi durumunda tehlikeyi gözlemleyip ilgili birimlere iletmek.

 

OKUL WEB SİTEMİZ

•          Emine Elem Kayacık Ortaokulu Müdürlüğü olarak web sitemizde okulumuzun adres, telefon, fax ve e posta adres bilgileri bulunmaktadır.

•          Sitemizde yayınlanan tüm içerikler okul müdürümüzün onayından geçtikten sonra bilgi işlem birimi tarafından siteye konulmaktadır.

•          Okulumuzun web sitesi bilgi işlem birimimizin sorumluluğunda olup güçlü güvenlik önlemleri alınmış durumdadır.

•          Öğrenci çalışmaları, velilerinin izinleriyle yayımlanmaktadır.

 

FOTOĞRAF VE VİDEOLARIN PAYLAŞIMI

•          Paylaşılan tüm fotoğraf ve videolar okul politikasına uygun şekilde okul idaresinin izni ve onayı ile paylaşılmaktadır.

•          Öğrenci içerikli tüm paylaşımlarda velilerin izinleri alınmaktadır.

•          Veli izni yanında öğrencinin de izni olmadan fotoğrafı çekilip kullanılmamaktadır.

 

OKUL PERSONELİ, ÖĞRENCİ VE VELİLERİMİZ:

•          Öğrenciler tarafından hazırlanacak olan bir video henüz hazırlanmadan önce, bununla ilgili görev alan öğrenciler, öğretmenlerinden izin almalıdır.

•          Paylaşılan tüm öğrenci bazlı etkinliklerde, etkinlik öncesinde velilerin izinleri alınmalıdır.

•          Video konferans, resmi ve onaylanmış siteler aracılığıyla yapılacaktır.

•          Kullanıcılar, şahsi sosyal medya hesaplarında, okul öğrencileri ve çalışanlarının yer aldığı görselleri, okul yetkili mercileri tarafından onaylanmadan paylaşamazlar.

 İÇERİK

•            Okul, personelin ve öğrencilerin İnternet´ten türetilen materyallerin telif hakkı yasalarına uygun olmasını ve bilgi kaynaklarını kabul etmesini sağlayacaktır.

 

•          Video konferans yapılırken, tüm kullanıcıların katılabileceği siteler üzerinden yapılacaktır.

•          Video konferans yapılmadan önce diğer okullarla iletişim kurulmuş olması gerekmektedir.

•          Okul öğrenci ve çalışanlarını ilgilendiren/içinde bulunduran tüm içerik, ancak kontrol ve onay süreçlerinden geçtikten sonra, paylaşıma açık hale gelecektir.

 

İNTERNETİN VE BİLİŞİM CİHAZLARININ GÜVENLİ KULLANIMI

•          İnternet; bilgiye ulaşmakta en önemli araçlardan biri haline gelmişken, bunu okuldaki müfredat ile ilişkilendirerek doğru bilgiye en güvenli şekilde öğrencilerimizi ve öğretmenlerimizi ulaştırabiliyoruz.

•          İnternet erişimlerimizi öğrencilerimizin yaş ve yeteneklerine göre entegre etmiş durumdayız.

•          Tüm okulumuza ait bilişim cihazlarımızı kullanım politikamıza uygun şekilde, gerekli filtrelemeleri yaparak güvenli hale getirmiş durumdayız.

•          Tüm çalışanlarımız, velilerimiz ve öğrencilerimiz etkili ve verimli çevirimiçi materyallerin kullanımı konusunda bilgilendirilmiştir.

•          E-güvenlik ve siber zorbalık konuları belli derslerimizin yıllık planlarına dahil edilmiş olup, bu konularda yıl içinde öğrencilere bilgi aktarımı devam etmektedir.

•          Çevirimiçi materyaller öğretme ve öğrenmenin önemli bir parçası olup müfredat içinde aktif olarak kullanılmaktadır.

•          Güvenli internet günü çeşitli etkinliklerle okulumuzda kutlanmaktadır.

VERİ KORUMA VE YAZILIM:

·         Lisanslama Kurulumu için sahip olduğumuz etkili süreçler hakkında tüm yeni personelin bilgilendirilmesini sağlamak önemlidir. Bu, sistemlerinizin güvenliğinin korunabileceği ve personelin yenilerini deneyebileceği anlamına gelir.

 

GÜVENLİK EĞİTİMİ:

•          Öğrenciler için e-güvenlik müfredatı ilgili derslerin yıllık planlarına eklenerek öğrenciler bu konularda bilgilendirilir.

•          Öğrencilerimizin ihtiyaçları doğrultusunda çevirimiçi güvenliği geliştirmek için rehberlik öğretmenleri akran eğitimi uygulamaktadır.

•          Teknolojiyi olumlu kullanan öğrenciler ödüllendirilecektir.

•          Çevirimiçi güvenlik politikası tüm çalışanlarımıza resmi olarak duyurulacaktır.

•          Şubat'ın 1. Ve 2. Haftasında güvenli internet günü okulumuzda kutlanmaktadır. Bu güne yönelik okul koridorları ve sınıflarda pano çalışmaları ve sosyal medya paylaşımları yapılmaktadır. 

BT YÖNETİMİ :

·         Kurulan yeni yazılımın kullanımıyla ilgili personelimize eğitim alma konusunda rehberlik edilecektir. Okul personelinin güvenlik ve veri koruma sorunlarının farkında olması sağlanacaktır.

TEKNİK ALT YAPI :

·         ICT hizmetlerimiz düzenli olarak gözden geçirilmekte, güncellenmekte ve artık kullanılmıyorsa kaldırılmaktadır.

·         Okul sistemimiz bir güvenlik duvarı ile korunmaktadır. Güvenlik duvarı düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.

·         Her yaştan öğrencide bir eğitim yaklaşımı ve dayanıklılık oluşturma, çevrimiçi güvenli ve sorumlu olmanın anahtarıdır.

 

CEP TELEFONLARI VE KİŞİSEL CİHAZLARIN KULLANIMI:

•          Okul saatleri içinde öğrencilerimizin kişisel cep telefonu kullanımı yasaktır. Gündüz cep telefonlarını müdür yardımcısına teslim eden öğrenciler akşam çıkış saatinde telefonlarını geri teslim alırlar.

•          Cep telefonunu yönetime teslim etmeyen ve cep telefonu ile okul içerisinde video yada fotoğraf çeken öğrencilere Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin Ödül ve Disiplin maddeleri gereği işlem yapılmaktadır.

•          Her türlü kişisel cihazların sorumluluğu kişinin kendisine aittir.

•          Okulumuz bu tür cihazların kullanımından doğacak olumsuz sağlık ve yasal sorumlulukları kabul etmez.

•          Okulumuz kişisel cep telefonlarının ve bilişim cihazlarının kayıp, çalınma ve hasardan korunması için gerekli tüm önlemleri almaktadır; fakat sorumluluk kişiye aittir.

•          Okulumuz öğrencileri, velilerini aramaları gerektiği durumlarda okula ait olan telefonları bir okul idarecisi gözetiminde kullanabilirler.

•          Öğrencilerimiz eğitim amaçlı (web 2 araçlarının kullanımı vb) kişisel cihazlarını kullanmak için okul yönetiminden izin almalıdır.

·         Tüm personel ve öğrencilerin Güvenlik Politakası şartlarımıza uygun şekilde  okulumuzdaki USB bellekleri kullanmasına izin verilir.

•          Velilerimiz okul saatleri içerisinde öğrencileriyle görüşme yapmamaları gerektiği konusunda bilgilendirilirler. Eğer zorunlu haller var ise okul yönetiminden izin alarak görüşme yapmaları sağlanmalıdır.

•          Öğrencilerimiz cep telefon numaralarını yalnızca güvenilir kişilerle paylaşmaları, tanımadıkları güvenilir bulmadıkları kişilerle cep telefonu gibi kişisel bilgilerini paylaşmamaları gerektiği konusunda bilinçlendirilmektedirler.

•          Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb) kişisel cep telefonlarını ders saatlerinde sessize alarak ya da kapatarak görevlerine devam etmelidir.

•          Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb) okul politikasına aykırı davranışlarda bulunursa disiplin işlemleri başlatılır.

•          Kurum çalışanları (öğretmen, idareci, personel vb) ve öğrenciler sosyal medya ya da sohbet programları üzerinden öğrenci ya da kurum çalışanlarından gelecek olan ya da kendilerinin gönderecekleri her türlü içerik ve mesajlaşmanın hukuki sorumluluğunu taşımaktadır, uygunsuz olabilecek her türlü içerik ve mesajlaşma ivedilikle okul yönetimi ile paylaşılır. Böyle bir duruma mahal vermemek için gereken önlemler alınır.

 

E-GÜVENLİK YÖNETİMİ:

·         Okulumuzda, öğretmenler kendi öğrencilerinin çevrimiçi etkinliklerinden sorumludur.

·         Okulumuzda  e-Güvenlik yönetimiyle ilgilenmesi için Bilişim öğretmenimiz başkanlığında bir kurul oluşturulmuştur. Bu kurul öğretmenlerinin eğitimlere katılması ve okul güvenlik politikamızı sürekli güncel tutması teşvik edilecektir.

·         Her personelin, öğrencinin ve ebeveynin çevrimiçi hak ve sorumluluklarından haberdar olmasını sağlanacaktır.

 

ÇEVRİMİÇİ OLAYLAR VE KORUMA:

•          Okulumuzun tüm üyeleri çevirim içi riskler konusunda bilgilendirilecektir. 

•          Okulumuzda yasadışı içerik, güvenlik ihlali, siber zorbalık, cinsel içerikli mesajlaşma, çocuk istismarı, kişisel bilgi güvenliği gibi konularda bilgilendirme çalışmaları yapılmaktadır.

•          Güvenli internet gününde çeşitli etkinlikler düzenlenerek farkındalık oluşturulmaya çalışılmaktadır.

•          Okulumuzda internet, bilgi teknolojileri ve ekipmanlarının yanlış kullanımı ile ilgili tüm şikayetler okul müdürüne bildirilecektir.

•          Okulumuzun tüm üyeleri gizlilik ve güvenlik endişelerini ortadan kaldırmak için resmi okul kurallarına uygun şekilde davranmaları hususunda bilgilendirilir.

•          Yaşanan olumsuzluklarda okul gerekli işlemleri yapmakla sorumludur.

•          Sorunların çözümünde çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb), veliler ve öğrenciler okul ile birlikte hareket etmelidir.

·         Öğrencilerimize sanal ortamları kullanırken siber zorbalık, cinsel mesajlaşma gibi bir çok duruma karşı düzenli olarak müfredat ve müfredat dışı etkinlikler yapılır.

 

Neşe KOÇ

Okul Müdürü